辦公室搬遷

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  1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。

  2、準備好新辦公室的平面圖,并且規劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。

  3、擬定辦公室搬遷計劃,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。

  4、做好所有物品的拆卸與打包工作,詳細記錄下物品的名稱和尺寸,并貼上編號,以免丟失。

  將辦公設備,比如:電腦、掃描儀、打印機、復印機、投影儀、傳真機等貼好標簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業執照、帳本等等為防止丟失或順序混亂,應由員工自行進行整理和打包,并在打包好的紙箱上標注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應交給搬家公司專業的搬家人員來完成。

  5、將所有需要搬家的物品進行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時應該有一個順序,原則上是重下輕上,先搬運辦公桌,然后再搬運辦公設備、文件資料。同時,物品之間要合理搭配,這樣可以節約成本,不浪費空間。此外,在裝運辦公家具、辦公設備、文件資料時需小心搬運,輕拿輕放,防止磕碰。

  6、在搬家工人對物品進行裝車時公司應安排公司的內部員工做好記錄,裝車完畢后,負責記錄的員工應該跟車前行,并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時,拆下封條,并在卸車時需再對物品進行清點。

  7、在所有物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后再對正規辦公室的物品進行最后的檢查驗收。

 
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